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普查档案


普查档案填写规范说明

来源:  

古籍檔案

字段

有则必填

重复

下拉菜单

填写规范说明

基本情況表

普查編號

*

 

 

填写七位阿拉伯数字组成的普查顺序号,按各单位普查古籍的先后顺序依次排列,左边不足位用“0”补齐。

收藏單位

*

 

 

填写具有法人代表资格的收藏单位的全称。不具有法人代表资格的,名称前须加具有法人代表资格的上级单位全称,中间用一空格分开。

索書號

*

 

 

著录本部登记古籍的实际有效索书号。

若索书号具有多层信息,每两层之间用“/”间隔。

四部分類

*

 

(根据国家古籍保护中心以后统一发布的《古籍分类法》制定下拉菜单。未发布前,暂按上海古籍出版社《中国古籍善本书目》分类表填写)

分类号中,不出现“部”、“類”等字。

分类号是多层的,每两层之间用“/”间隔,如“經/春秋/左傳”。

原有分類

*

 

 

本部古籍的原有类目或分类号(包括原四部类目)在此著录。若分类号具有多层信息,每两层之间用“/”间隔。

書名

*

*

 

书名据原书客观著录。地方志原题无纂修朝代的,考订其纂修朝代置于书名前“[ ]”中。家谱原题无谱籍的,考订其谱籍置于书名前“[ ]”中。登科录、缙绅录、名臣录原题无年代或地名的,考订其年代或地名置于书名前“[ ]”中。

卷數

*

*

数词:

□□

 

量词:

卷、回、章、折、出、集、编、辑、帙、函、种、其他

汉字数字+量词。

可同时著录多个数量,如“三编二十集”。

若丛书的书名中已包括种数卷数,则此字段不重复填写。

朝代/國別

*

*

 

西周、春秋、戰國、秦、漢、三國魏、三國蜀、三國吳、晉、南朝宋、齊、梁、陳、北魏、東魏、西魏、北齊、北周、隋、唐、五代、宋、遼、西夏、金、蒙古、元、明、清

日本、朝鮮、越南、美國、英國、法國、德國、義大利、俄國……

朝代,除“五代”外,后面统一不加“朝”、“代”等字。

国别,一般按现通行规范国家简名著录;无合适的现通行规范国家简名时,可按原书所题国别名称著录。

朝代/国别,均不加括号。

 

著者名稱

*

*

 

著者姓名以通行姓名著录,一般不取字号别称。

原书未题著者姓名,可著录为“佚名”。

著作方式

*

*

撰、編、輯、纂修、修、纂、注、疏、箋、訓詁、音義、集釋、集傳、批點、評述、校勘、考訂、續補、繪、書、篆、藏、其他

 

存卷數

*

 

量词:

卷、回、章、折、出、集、编、辑、帙、函、种、其他

汉字数字+量词。最前面不写“存”字。

存卷次

*

 

量词:

卷、回、章、折、出、集、编、辑、帙、函、种、其他

量词+汉字数字。数字不连续的,中间空一格;连续的,用“至”连接起迄数字。

補配情況

*

 

 

卷次(量词+汉字数字)+部位+补配形式或补配版本。多个卷次部位间,用“、”。部位中,叶用P表示,一叶的两面用a、b表示。连续的页码用“-”表示,如“P2b-8a”。

復合類型

*

 

合刻、合印、合写、合订、合函

 

所屬叢書

*

 

 

丛书零种登记时著录其所属丛书,从总丛书到分丛书逐级填写,每级之间用一空格,最后填写此丛书零种所属丛书或分丛书中的编号。

版本時代

*

*

清、明、元、蒙古、南宋、金、北宋、辽、西夏、宋、五代、唐

以朝代名及年号纪年表示。跨年的,用“至”连接起迄年份。具体刻印年代不明确的,可只写朝代或朝代时段,如“明初”。

出版者籍貫

*

*

 

填写出版者的惯用籍贯地名,一般按古籍所题著录。

出版者名稱

*

*

 

著录个人或团体名称。

出版地

*

*

 

著录其原题地名(不改为今地名)。

版本類型

*

*

刻本、影刻本(影宋刻本、影元刻本)、活字本(木活字本、銅活字本、泥活字本)、鉛印本、石印本、影印本、鈐印本、刻鈐印本、刻藍印本、刻朱印本、刻朱墨套印本、刻□色套印本、刻公文紙印本、稿本、抄本、影抄本(影宋抄本、影元抄本)、寫本、其他

 

藏版

*

 

 

依原书所题著录。

牌記位置

*

 

 

著录原书的实际位置。

牌記內容

*

 

 

依原书所题著录。

版框

*

 

 

用阿拉伯数字填写,先纵后横,中间用“×”连接。数字精确到小数点后一位。

分欄

*

 

上下兩欄、上中下三欄、四欄、其他

 

半葉行數

*

 

 

汉字数字+“行”

每行字數

*

 

 

汉字数字+“字”。字数不等的,用“至”连接数字+“不等”;行字变化不易统计的著录为“字数不等”。

雙行小字字數

*

 

 

汉字数字+“字”。小字字数与行字相同,著录为“同”。字数不等的,用“至”连接数字+“不等”。字数不易统计的,著录为“不等”。

書口

*

 

白口、黑口、粗黑口、細黑口、其他

 

邊欄

*

 

左右雙邊、四周雙邊、四周單邊、四周單邊間四周雙邊、其他

 

魚尾

*

 

分三組:

(数量)單、雙、三;(方向)對、順;(色样)白、黑、花

其他

数量+方向+色样+“鱼尾”

版心有無字數

*

 

有、無

 

有無書耳

*

 

有、無

 

裝幀形式

*

 

綫裝、卷軸裝、梵夾裝、經折裝、蝴蝶裝、包背裝、毛裝、其他

 

開本

*

 

 

用阿拉伯数字填写,先纵后横,中间用“×”连接。数字精确到小数点后一位。

冊件數及單位

*

 

冊、卷、幅、葉、件、張、其他

阿拉伯数字+计量单位。

冊件數説明

*

 

函、葉、件、張、帙、包、其他

阿拉伯数字+计量单位。

個別登記號

*

 

 

本部古籍的财产登记号。

來源

*

 

 

个人或单位名称。

産權轉移方式

*

 

出售、捐贈、撥交、拍賣、移交、其他

 

名錄入選批次

*

 

(根据名录公布批次制作下拉菜单)

 

公佈時間

*

 

 

 

公佈者

*

 

 

 

題名附注

*

 

 

 

著者附注

*

 

 

 

版本附注

*

 

 

 

其他附注

*

 

 

 

其他書名表

書名

*

 

 

 

書名依據

*

 

 

 

子目表

序號

*

 

 

用阿拉伯数字著录登记人员赋予的第一级具有完整书名的子目顺序号。

內部編號

*

 

 

用阿拉伯数字照录丛书内部固有的第一级具有完整书名的子目编号。

第×級子目名稱

*

*

 

分丛书、底层子目逐级著录。

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“书名”字段。

卷數

*

*

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“卷数”字段。

朝代/國別

*

*

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“朝代/国别”字段。

若下一级子目该字段内容用于上一级的,只在上一级著录,下一级省略。

責任人姓名

*

*

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著者名称”字段。

若下一级子目该字段内容用于上一级的,只在上一级著录,下一级省略。

責任方式

*

*

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著作方式”字段。

若下一级子目该字段内容用于上一级的,只在上一级著录,下一级省略。

版本

*

 

 

丛书系一次刻成者,即以丛书之刻年作为各零种之刻年。此时本项可从略。

如系陆续刻成,子目各有刻年可据,则分别著录各种之刻年。

篇目表(選填)

篇目序號

 

 

 

用阿拉伯数字著录该篇文章在篇目表中的顺序号。

篇目名稱

 

 

 

一般是照录。

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“书名”字段。

責任人朝代

 

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“朝代/国别”字段。

責任人姓名

 

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著者名称”字段。

責任方式

 

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著作方式”字段。

寫作時間

 

 

 

著录该篇文章的写作时间,一般可照录古籍所题内容。

附件表

附件名稱

*

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“书名”字段。

附件類型

*

 

小冊子、說明書、地圖、其他

著录附件的文献类型,如小册子、说明书、地图、其他实物名称等。

數量

*

 

 

此二字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“册件数及单位”字段。

單位

*

 

 

責任人朝代

*

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“朝代/国别”字段。

責任人姓名

*

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著者名称”字段。

責任方式

*

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著作方式”字段。

刻工表(選填)

序號

 

 

 

每个刻工配发一个序号。用阿拉伯数字表示。

刻工姓名

 

 

 

著录古籍中刻工的原镌文字,或姓名,或姓,或名,均可。同一刻工姓名重出者只著录一次。

備註

 

 

 

必要时,可著录刻工的职责区分情况,如初刻、增刻等。

批校題跋表

朝代

*

*

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“朝代/国别”字段。

姓名

*

*

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著者名称”字段。

責任方式

*

*

批、批校、校、校跋、校箋、圈點、評點、評注、跋、題跋、識、題識、校並跋、臨(錄)××批校(圈點、評注)、題跋(題識)並跋(識)、題詩、題款、其他

 

鈐印表(選填)

印章釋文

 

 

 

著录印章文字或图案名称。残缺字及不可释读印文用“□”替代。

同一印章重出者只著录一次。

所有者朝代

 

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“朝代/国别”字段。

所有者姓名

 

 

 

此字段的下拉菜单、字段说明、软件处理要求,同于《基本情况表》“著者名称”字段。

印文類型

 

 

陽、陰陰陽合璧

著录印章文字及图案的凹凸类型,如阳文、阴文和阴阳合璧等。

著录时,不写“文”字。

印章形狀

 

 

方、豎長方、橫長方、豎橢圓、橫橢圓、不規則

著录印面形状,如方印、竖长方印、横长方印、竖椭圆印、横椭圆印和不规则印等。

著录时,不写“印”字。

所在書影編號

 

 

 

应与《版本书影表》“书影编号”对应。

版本書影表

書影編號

*

 

 

填写两位阿拉伯数字组成的书影顺序号,左边不足位用“0”补齐。

版本书影统一在书影顺序号前加“b”。书影命名从“b01”开始。

書影所在卷冊

*

 

 

量词(冊/卷)+阿拉伯数字。

書影所在部位

*

 

   卷端、

   卷末、

   葉(P)

目次、

凡例、

封面、

版心、

序跋、

原印書簽、

其他

部位中若有叶,用P表示,一叶的两面用a、b表示。连续的页码用“-”表示,如“P2b-3a”。

備註

 

 

 

 

定級表

定級級等

*

 

一級甲等

一級乙等

一級丙等

甲等

乙等

丙等

甲等

乙等

丙等

 

定級依據

*

 

(根据《古籍定级标准》制作全部定级标准条款及编号的下拉菜单)

填写定级所依据的《古籍定级标准》条款号。

定級人

*

 

 

 

定級機構

*

 

 

 

定級時間

*

 

 

 

備註

 

 

 

 

裝具表

裝具形式

*

 

套(四合套、六合套、雲套、插套)、盒、夾板、袱、其他

 

裝具材料

*

 

紙、布、木(楠木、樟木)、絲織品、其他

 

裝具數量

*

 

量词:

個、副、其他

阿拉伯数字+量词。

裝具狀況

*

 

完好、基本完好、破損、其他

 

細節描述

 

 

 

 

破損定級表

破損冊次

*

 

 

量词(冊/卷)+阿拉伯数字。

破損類型

*

 

酸化、老化、黴蝕、粘連、蟲蛀、鼠齧、燼毀、水漬、油漬、污垢、絮化、缺損、撕裂、破皮、線斷、口開、其他

一部书中发现两种或两种以上破损类型的,分别填写。表格中的每一行填写一种破损类型,即一册书有两种破损情况同时出现,在册次一栏中,册序只填写一次,在破损类型一栏则垂直填写两次,占用两行。

破損細節描述

*

 

 

详细填写,注明书叶破损的面积、破损书叶的数量及占整册书叶总数的百分比。

破損級別

*

 

一級、二級、三級、四級、五級

 

破損定級依據

*

 

(应根据《古籍特藏破损定级标准》所有定级条款及编号制定下拉菜单)

填写定级所依据的《古籍特藏破损定级标准》条款号。

修復建議

*

 

急需修復、列入計劃、不必修復、其他

 

備註

 

 

 

 

破損書影表

冊次

*

 

 

量词(册/卷)+阿拉伯数字。

部位

*

 

  卷卷端、

  卷卷末、

  葉(P)

目次、

凡例、

封面、

版心、

序跋、

原印書簽、

書背、

書角、

其他

部位中若有叶,用P表示,一叶的两面用a、b表示。连续的页码用“-”表示,如“P2b-3a”。

編號

*

 

 

填写两位阿拉伯数字组成的书影顺序号,左边不足位用“0”补齐。

破损书影统一在书影顺序号前加“p”。书影命名从“p01”开始。

備註

 

 

 

 

修復史表(選填)

修復時間

 

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。时间不详的,可以不填。

修復單位

 

 

 

 

修復人

 

 

 

 

修復方式

 

 

手工、機械(填機械名稱)、其他;

 

揭、補、托、裱、溜口、換皮、訂線、襯紙、金鑲玉、改裝、其他

 

備註

 

 

 

 

普查責任人表

姓名

*

 

 

操作这些表格的人员姓名,包括登记人员、审核人员等。

所在單位

*

 

 

填写操作人员所在单位的规范全称。

責任類型

*

 

填写(审核)表格(书目信息、版本书影信息、定级信息、破损信息、破损书影信息)、其他

 

時間

*

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

備註

 

 

 

 

意見處理表(選填)

意見內容

 

 

 

 

简明扼要。

意見類型

 

 

 

書目登記意見、古籍定級意見、破損登記意見、破損定級意見、書影登記意見、修復意見、其他

 

提出人

 

 

 

 

 

提出時間

 

 

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

處理結果內容

 

 

 

 

简明扼要。

處理人

 

 

 

 

 

處理時間

 

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

 

圖書館檔案

字段

有则必填

重复

下拉菜单

字段说明

基本情況表

編號

*

 

 

 

單位名稱

*

 

 

填写具有法人代表资格的收藏单位的全称。不具有法人代表资格的,名称前须加具有法人代表资格的上级单位全称,中间用一空格分开。

法人代表

*

 

 

 

通訊地址

*

 

 

 

郵政編碼

*

 

 

 

聯繋人

*

 

 

填写本单位负责古籍普查工作的联系人员。

聯繋電話

*

 

 

区号与电话号码之间用一空格分开。

電子郵件

*

 

126.com

163.com

sina.com.cn

yahoo.com.cn

eyou.com.cn

gmail.com

……

其他

 

館舍面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

書庫總面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍書庫數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍書庫總面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍書庫是否單獨設置

*

 

是、否

 

閱覽室數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

閱覽室座位

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍閱覽室數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍閱覽室總面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍閱覽室總座位

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍閱覽室目錄

*

 

卡片目錄、書本目錄、機讀目錄、其他

填写古籍阅览室提供检索目录的情况,包括卡片目录、书本目录、机读目录等的数量。

目錄檢索方式

*

 

書名、著者、分類、主題、地區、年代、其他

 

目錄的檢字方法

*

 

漢語拼音、偏旁部首、筆畫筆形、四角號碼、其他

 

員工總數

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍員工數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍員工中級職稱數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍員工高級職稱數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍員工大專以上數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍員工本科以上數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

藏書總量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

古籍藏量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

善本古籍數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

普通古籍數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

特色藏品

*

 

 

 

已編目古籍數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

待編目古籍數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

機讀數據數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

機讀數據網址

*

 

 

填写完整的网址,必须以“http://”开头。

古籍書庫詳細信息表

書庫名稱

*

 

 

 

書庫面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

書庫位置

*

 

地上__層,地下__層,半地下,是否頂層

 

是否恒溫恒濕

*

 

是、否

 

溫度上限(℃)

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

溫度下限(℃)

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

濕度上限(%)

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

濕度下限(%)

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

備註

 

 

 

 

保存保護信息表

書庫設施類型

*

 

 

若是设施在表格中没有列出,可以在此列最下的空白处自行添加。

有無

*

 

有、無

 

名稱

*

 

 

 

型號

*

 

 

 

數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

工作週期

*

 

 

 

備註

 

 

 

 

主要藏品信息表

藏品類別

*

 

善本古籍、普通古籍、少數民族文字古籍、甲骨、簡牘、帛書、拓片、敦煌文獻、輿圖、地方志、家譜、字畫、手稿、新善本、其他

 

數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

所在書庫

*

 

 

 

保存狀況

*

 

完好、基本完好、小部分破損、大部分破損、其他

 

主要損毀原因

*

 

酸化、老化、黴蝕、粘連、蟲蛀、鼠齧、燼毀、水漬、油漬、污垢、絮化、缺損、撕裂、破皮、線斷、口開、其他

 

備註

 

 

 

 

古籍目錄出版情況表

目錄題名

*

 

 

 

著作人

*

 

 

 

出版單位

*

 

 

 

出版時間

*

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月,中间用“.”分开。年用四位数字,月用两位数字。

備註

 

 

 

 

古籍閱覽室詳細信息表

閱覽室名稱

*

 

 

 

負責人姓名

*

 

 

 

閱覽室面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

座位數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

設施類型

*

 

 

 

設施名稱

*

 

 

 

設施型號

*

 

 

 

設施數量

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

備註

 

 

 

 

古籍相關機構信息表

機構名稱

*

 

 

 

機構類型

*

 

古籍採訪、古籍編目、古籍典藏、古籍閱覽、保護研究、保護修復、古籍研究、其他

 

機構負責人

*

 

 

 

人數

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

工作室面積

*

 

 

用阿拉伯数字填写。

備註

 

 

 

 

古籍員工詳細信息

姓名

*

 

 

 

性別

*

 

男、女

 

出生年月

*

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月,中间用“.”分开。年用四位数字,月用两位数字。

學歷

*

 

博士、博士、碩士、本科、大專、中專、高中、初中、其他

 

畢業院校

*

 

 

填写规范的全称。

專業

*

 

 

填写规范的全称。

從事崗位

*

 

采訪、編目、典藏管理、閱覽服務、保護研究、保護修復、古籍研究、行政管理、其他

 

從業時間

*

 

 

填写开始从事古籍工作的时间。用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

職稱職務

*

 

教授、副教授、講師、助教、研究員、副研究員、研究館員、副研究館員、館員、助理館員、其他

 

館長、副館長、主任、副主任、處長、副處長、科長、副科長、組長、副組長、其他

 

備註

 

 

 

 

普查責任人表

姓名

*

 

 

操作这些表格的人员姓名,包括登记人员、审核人员等。

所在單位

*

 

 

填写操作人员所在单位的规范全称。

責任類型

*

 

填写(审核)表格(图书馆基本情况、古籍书库及藏品信息、目录出版信息、阅览室信息、古籍机构及古籍员工信息)、其他

 

時間

*

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

 

 

 

 

意見處理表

意見內容

 

 

 

填写对本单位古籍保护工作的意见和建议、存在的问题和困难等。

意見類型

 

 

机构设置、人员配置、设备配置、书库设施、保护环境、其他

 

提出人

 

 

 

 

提出時間

 

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

處理結果內容

 

 

 

 

處理人

 

 

 

 

處理時間

 

 

 

用阿拉伯数字顺次填写年、月、日,中间用“.”分开。年用四位数字,月、日各用两位数字。

 

 

说明:

根据文化部的意见和两期普查培训班的经验及问题讨论结果,为了加速古籍普查工作的进展,增加古籍普查的可操作性,我们经讨论后对普查表格进行了一定的简化,制定了初步的填写规范。

    另外,要说明以下几点:

    1.请用繁体字填写表格。

    2.四部分类,暂时按《中国古籍善本书目》(上海古籍出版社)的分类填写。

    3.原讲义中的“破损定级依据”填写要求与此次填写规范说明冲突,以此次填写规范为准,即填写所依据的定级标准的条款号,另在表中增加“破损细节描述”用以填写破损面积、叶数等破损细节。

    4.责任人朝代中,若为民国、近代人物,则不填写朝代。

    5.为了简化,将“篇目表”、“刻工表”、“钤印本”、“修复史表”、“意见处理表”作为选填。

    6.为了便于软件处理,统一填写excel的电子表。

    7.若讲义的例子有与填写规范不符之处,请以此次填写规范为准。

   

   

 

                                   国家古籍保护中心

 
 
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