2008年8月7日，南京图书馆志愿者签约仪式在八楼会议室举行。南京图书馆副馆长许建业、副馆长全勤以及馆长办公室、人事组织部、读者服务部、历史文献部、物业管理部相关负责人，与入选的志愿者一起出席了签约仪式。
签约仪式由馆长办公室副主任陈立主持。副馆长许建业、副馆长全勤以及相关部门负责人在会上作了讲话，对志愿者支持我馆的工作表示欢迎和感谢，并就工作的具体开展提出了希望和要求。仪式上，志愿者代表冯轩博宣读了《志愿服务承诺书》，全体志愿者在《承诺书》上郑重签字。随后，南京图书馆副馆长许建业，副馆长全勤向志愿者代表颁发了《南京图书馆志愿者》工作胸牌，马兰并代表全体志愿者作了发言。仪式结束后，志愿者参观了南京图书馆读者服务部与历史文献部阅览室，提前熟悉工作岗位。
此次南京图书馆向社会公开招募志愿者，旨在更好地发挥南图新馆设施的功能，吸引更多的群众走进南图，享受南图的公共服务，以弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，引导社会各界更多地关心和支持公共图书馆事业的发展，共同为普及和发展社会主义先进文化、满足更多人民群众的精神文化需求贡献力量。这项工作的开展得到了广大读者的积极支持。根据工作的需要，本次志愿者招募岗位共设有四个，分别是南图讲座、新书推荐、德、韩语翻译以及阅览室管理。而自7月1日开始正式报名以来，截至到15日，共有近170人参加了报名。结合工作需求以及对所有报名者的综合评定后，初步选定了阅览室管理的20名志愿者。而其他三个岗位因受报名条件所限，暂未确定具体人选，有待今后继续推进。
在志愿者工作正式启动前，马兰、冯轩博、喻张啸、杨晟之、黄然、蒋国林、范彬彬、石菁柏、魏葳等志愿者已经于7月底就先期介入到南图的工作中，协助工作人员和安保人员做好公共区域的文明巡视工作。这段期间，志愿者们工作认真负责，对读者存在的不文明现象进行劝导时耐心细致，并且能够积极思考，对南图的工作提出了许多很好的建设，表现出了较高的综合素质，受到了工作人员和读者的肯定与好评。
签约仪式后，从8月9日起，这20位志愿者即将正式进入志愿服务工作。他们未来的主要工作，一是继续针对图书馆内存在的不文明现象进行阻止和劝导,积极引导读者正确认识图书馆和使用图馆，维护图书馆的良好阅读氛围；二是参与到阅览室管理，协助工作人员做好各项阅览室服务工作。此外，南京图书馆还将进一步开展对志愿者的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握图书馆工作的业务知识和技能，以提供更加优质的服务。
为了做好志愿者工作，南京图书馆根据国家对志愿者工作的有关规定，在借鉴相关单位经验的基础上，结合自身的特点和工作需求，制订了《南京图书馆志愿者管理办法》，对志愿者的权利和义务都做了明确规定，实行了志愿者工作的规范化管理。今后，南京图书馆还将以此为开端，持续并深入做好该项工作，并将此纳入到图书馆常规服务工作中，进一步做好公益性文化服务。（文：陈立 图：刘煜）
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